摘要：巡察工作是極具政治性，而又全新的工作，巡察工作所面臨的任務(wù)艱巨性是巨大的。相對于檔案巡察工作來說，要著重關(guān)注和探索檔案管理的相關(guān)規(guī)律，并充分的總結(jié)巡察工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。而為了讓基層檔案巡察工作，取得更加優(yōu)質(zhì)的工作成績。需要不斷的探索更加優(yōu)質(zhì)的工作方式和工作手段。鑒于此種情況，本文結(jié)合筆者這些年來的工作經(jīng)驗(yàn)，以及所思所想，針對巡察管理工作提出了幾點(diǎn)個(gè)人思考，以便為相關(guān)工作人員全面提升巡察檔案工作質(zhì)量，提供一些幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：巡察檔案；巡察工作；檔案管理

巡察檔案工作不僅僅要擁有存檔備查的應(yīng)有重要職能，而且要為巡察工作提供重要的幫助和指引，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)巡察檔案管理工作相關(guān)質(zhì)量和工作成效的有效提升。本文就針對巡察工作檔案的具體情況，展開了闡述和介紹。針對巡察檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，進(jìn)行了有效的分析，同時(shí)也提出了相關(guān)的改善意見。

1 巡察檔案管理工作基本情況

1.1 巡察前檔案資料的利用

巡察工作其實(shí)是在基層部門集中，開展有效的巡察和檢查。巡察工作是近些年來新興起的政治管理工作，巡察工作具有極強(qiáng)的任務(wù)艱巨性。巡察檔案是為巡察工作的良性開展，提供了巨大的幫助和有效的指引。所以針對巡察檔案管理工作開展有效的分析和研究，具有十分突出的現(xiàn)實(shí)意義存在。

1.2 巡察時(shí)檔案資料的收集

巡察組在開展巡察工作的前夕，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員，要通過政府職能部門檔案管理辦事處，將相關(guān)資料進(jìn)行檢索、調(diào)閱、細(xì)致分析，并和相關(guān)的政策法規(guī)、文件資料，進(jìn)行歸類、整理，并裝訂成冊，以便為后續(xù)巡察工作開展提供參考和依據(jù)，尋找所收集的相關(guān)檔案材料，將具體的工作職能手冊進(jìn)行編制，此手冊所包含的內(nèi)容，一定要為巡察工作開展提供有效的技術(shù)支持。手冊包含的內(nèi)容應(yīng)該包括工作的具體內(nèi)容、進(jìn)度、約談詳見記錄、具體改進(jìn)策略、相關(guān)反饋建議等等。

1.3 巡察后檔案資料的歸檔

為了讓巡察工作實(shí)現(xiàn)高效順利的開展，被巡察單位一定要在工作準(zhǔn)備階段，積極的將黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)章制度、工程項(xiàng)目相關(guān)部署文件，進(jìn)行有效的歸類整理，并進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在整理完畢之后，才可以交到相關(guān)的巡察小組。巡察小組對有關(guān)部門所收集的文件，進(jìn)行查閱探究的過程當(dāng)中，將潛在的問題進(jìn)行明確的記錄在案，同時(shí)要將相關(guān)的反饋材料進(jìn)行有效的處理，并進(jìn)行有效的簽發(fā)，這樣可以保證巡察工作實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范、更加有序的開展。

2 巡察檔案管理工作難點(diǎn)

2.1 標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)間的矛盾

巡察工作完畢之后，有關(guān)人員需要指派專項(xiàng)工作人員，對于收集到的、整理記錄的相關(guān)巡察底稿進(jìn)行有效的歸類和編輯，并結(jié)合相關(guān)巡察管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有效的規(guī)章處理。相對于保密文件來說，要依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，將其轉(zhuǎn)交到相關(guān)的檔案部門。這樣可以避免保密文件的丟失，也對于重要文件實(shí)現(xiàn)了更加進(jìn)一步的有效保護(hù)。

2.2 傳統(tǒng)與現(xiàn)代問的矛盾

近些年來，黨中央明確規(guī)定各級基層相關(guān)單位，一定要在其內(nèi)部設(shè)定相關(guān)的檔案管理部門。同時(shí)，要充分依據(jù)基層單位的現(xiàn)實(shí)工作狀況，對檔案管理工作進(jìn)行更加科學(xué)的管理，并依據(jù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，制定更加合乎法規(guī)的管理制度。被巡察單位其內(nèi)部雖然會(huì)設(shè)置相關(guān)檔案管理部門，但是由于檔案管理工作存在時(shí)間不長，并且各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠統(tǒng)一，由此就導(dǎo)致一部分檔案管理工作，明顯存在著資料采集不完全、資料整理不規(guī)范等等不良工作，這樣也導(dǎo)致巡察工作難以更加切實(shí)有效的開展。

2.3 信息保密與成果利用間的矛盾

近些年來，電子信息技術(shù)的良好發(fā)展，各個(gè)部門的日常管理工作提供了更多的方便條件。相對于某些單位需要對檔案信息進(jìn)行快速的查找，分析和存儲(chǔ)等工作來說，通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，幫助單位實(shí)現(xiàn)了工作效率的有效提升。但是必須說明的是，雖然現(xiàn)階段電子信息技術(shù)的有效應(yīng)用，一些單位也應(yīng)用了更多良好的信息技術(shù)，但是一部分單位依舊存在著紙版文件和電子文件相互重疊，相互干涉的情況。這樣也導(dǎo)致巡察檔案管理工作，很難取得更加理想的工作成效。

3 解決巡察檔案管理工作難點(diǎn)的幾點(diǎn)建議

巡察檔案管理工作是一項(xiàng)擁有較高保密性質(zhì)的政策性工作，巡察檔案管理工作在開展過程當(dāng)中，會(huì)需要查閱大量的數(shù)據(jù)信息。在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行巡察過程當(dāng)中，一定要應(yīng)用更加嚴(yán)格的保密機(jī)制。而且必須說明的是，保存檔案的最終目標(biāo)是要讓檔案能夠被高效的利用，而如何能夠讓檔案實(shí)現(xiàn)高效利用以及有效保存，就是巡察組工作的關(guān)鍵核心，所以巡察組和相關(guān)檔案管理部門，要對此類問題進(jìn)行深層次的探究。

3.1 巡察檔案管理方式信息化

進(jìn)行再來我國巡察檔案管理方式和相關(guān)制度，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，向著信息化的方向不斷邁進(jìn)。各種優(yōu)秀的電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，被有效的應(yīng)用到巡察檔案管理工作當(dāng)中。而檔案的巡察工作形式，也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字文件調(diào)取，進(jìn)一步也推動(dòng)了巡察檔案管理方式實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提升。而信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，也方便了巡察答案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的快速調(diào)取查閱和傳輸，這樣巡察檔案管理工作的強(qiáng)度也得到了有效的減輕。

3.2 巡察檔案管理人員專業(yè)化

巡察檔案管理工作是需要多個(gè)部門，共同合作努力才能夠有效開展的，單純某個(gè)人或者某一部門的，只能是很難完成如此艱巨的任務(wù)。同時(shí)必須說明的是，基層答案管理工作人員其專業(yè)技能水平的高低，對于檔案管理工作的質(zhì)量會(huì)有巨大的影響，所以期望切實(shí)有效的開展優(yōu)質(zhì)的巡察檔案管理工作，必須要求全面提升基層工作人員的綜合素養(yǎng)，以及專業(yè)技能。伴隨著巡察工作的有效邁進(jìn)，巡察檔案管理工作也呈現(xiàn)出更加專業(yè)化的體現(xiàn)，巡察檔案案管理工作，其工作的重心更應(yīng)該放在文件的分類匯總。如此，就要求相關(guān)檔案管理人員一定要不斷的學(xué)習(xí)，努力全面提升個(gè)人的綜合素養(yǎng)。

3.3 巡察檔案管理系統(tǒng)規(guī)范化

相對于巡察檔案管理工作當(dāng)中，所存在的信息錯(cuò)誤、丟失，以及機(jī)密資料外泄等等不良問題。主要因素還是相關(guān)檔案管理系統(tǒng)不健全而引發(fā)的。所以，為了讓巡察檔案管理工作呈現(xiàn)出更加良好的、規(guī)范化管理氛圍。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員一定要高度關(guān)注檔案管理人員的綜合技能，培養(yǎng)綜合素質(zhì)培養(yǎng)，要完全規(guī)避由于人為失誤，而引發(fā)的文件資料信息丟失。巡察組要充分結(jié)合部門的現(xiàn)實(shí)情況，針對部門檔案管理工作，提供必要的建議和正確科學(xué)的指導(dǎo)。而且要明確相關(guān)檔案管理工作的基本全責(zé)，進(jìn)一步才能夠保證巡察檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)更加良性有序的開展。

4 結(jié)束語

這些年來，檔案管理工作在開展當(dāng)中，存在最大的問題是體現(xiàn)在部分領(lǐng)導(dǎo)干部高度關(guān)注檔案管理的結(jié)果，而忽視了日常的工作管理情況，如此就導(dǎo)致相當(dāng)多的政策沒有落實(shí)到實(shí)處，而且管理的手段也不夠健全，這樣也導(dǎo)致巡察檔案管理工作在開展過程當(dāng)中，受到了極大的阻礙。為了讓巡察檔案管理工作擁有更加理想的實(shí)用性，有關(guān)部門一定要充分關(guān)注和高度，明確巡察檔案管理工作的重要價(jià)值意義。要在日常的培訓(xùn)活動(dòng)和宣傳活動(dòng)當(dāng)中，將巡察檔案管理工作的實(shí)用價(jià)值進(jìn)行有意識(shí)的宣傳，讓基層員工明確政治巡察檔案管理工作的重要性，這樣才能夠提高巡察檔案在基層群眾心目中的政治地位。

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