會議室使用管理制度

會議室是公司內部重要的資源，因其使用頻率高、涉及范圍廣，對公司運營具有重要意義。為了合理利用會議室資源，提高工作效率，特制定本管理制度。

一、使用范圍

1.1 公司內部會議室，包括各部門會議室、領導辦公室等。

1.2 公共會議室，包括大型會議室、多功能廳等。

二、使用時間

2.1 公司內部會議室應該在工作時間內使用，非工作時間應該及時報備申請。

2.2 公共會議室一般應該在工作日的上午9點至下午5點使用，節假日和周末應該按需申請。

三、使用人員

3.1 公司內部會議室和公共會議室一般應該由部門負責人或領導批準后使用。

3.2 公司內部會議室一般應該由各部門員工使用，特殊情況下可以由領導批準后使用。

四、使用流程

4.1 申請：使用人員應該提前OA向行政部門提交使用申請，說明會議時間、參與人員、需要使用的設備等情況。

4.2 審批：相關部門應該根據實際情況進行審批，確認是否符合使用要求。

4.3 使用：使用人員應該按照批準的時間和要求使用會議室和公共會議室，保持會議室的整潔和安全。

4.4 清潔和維護：使用人員應該在使用完畢后及時清潔會議室，保持會議室的整潔和衛生。同時，應該按照規定維護會議室設備，保證設備的正常運行。

五、獎懲措施

5.1 對于合理利用會議室資源的員工，公司應該給予表揚和獎勵。

5.2 對于不合理利用會議室資源的員工及違反管理規范的行為，公司應該給予批評和懲罰。

六、附則

6.1 本制度自發布之日起生效，原有制度同時廢止。

6.2 本制度解釋權歸公司行政管理部門。